Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
2. Welche Daten wir verarbeiten
kidbase richtet sich an Eltern, die für ihre Kinder Lernunterstützung suchen. Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die für den Betrieb der Plattform und die Rechnungsstellung erforderlich sind.
Eltern-Konto (Vertragspartner)
- E-Mail-Adresse — für Login und Benachrichtigungen
- Vorname und Nachname — für die Rechnungsstellung
- Rechnungsadresse — Pflichtangabe gemäß § 14 UStG
- Zahlungsdaten — werden ausschließlich durch unseren Zahlungsanbieter (Stripe, Inc.) verarbeitet; wir speichern keine Kreditkarten- oder Kontodaten
Kinderprofil
Für jedes angelegte Kinderprofil verarbeiten wir ausschließlich den Vornamen des Kindes. Weitere personenbezogene Daten des Kindes (Nachname, Geburtsdatum, Adresse o. ä.) werden nicht erhoben und nicht gespeichert.
Nutzungsdaten
Wir speichern Lernfortschritte und Übungsergebnisse, um die Plattform personalisieren zu können. Diese Daten sind dem Eltern-Konto zugeordnet und enthalten keine Rückschlüsse auf die Identität des Kindes über den Vornamen hinaus.
3. Zweck und Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung
E-Mail, Name und Adresse werden zur Bereitstellung der Plattform und Erstellung von Rechnungen verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Gesetzliche Pflichten
Rechnungsdaten müssen nach § 147 AO zehn Jahre aufbewahrt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Berechtigtes Interesse
Technische Log-Daten (Server-Logs) werden zur Absicherung der Plattform maximal 30 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Weitergabe an Dritte
Wir geben Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist:
- Hosting: Die Plattform wird auf Servern von Hostinger International Ltd. betrieben (EU-Rechenzentrum, Deutschland). Hostinger ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.
- Zahlungsabwicklung: Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA. Stripe ist gemäß dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Stripe erhält nur die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten.
Eine Weitergabe an weitere Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.
5. Speicherdauer
- Kontodaten: bis zur Kündigung des Kontos, danach unverzügliche Löschung
- Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO
- Server-Logs: maximal 30 Tage
6. Besonderer Schutz von Kinderdaten
Vertragspartner und Nutzer der Plattform sind ausschließlich volljährige Elternteile oder Erziehungsberechtigte. Kinder haben keinen eigenen Zugang und schließen keinen eigenen Vertrag. Vom Kind wird lediglich der Vorname gespeichert — keine weiteren personenbezogenen Daten. kidbase erhebt bewusst minimale Daten, um den Schutz von Minderjährigen zu gewährleisten.
7. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast gegenüber uns folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über dich gespeichert haben
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: kontakt@kid-base.de
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
8. Cookies und Tracking
kidbase verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für den Login). Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter kid-base.de/datenschutz abrufbar. Wesentliche Änderungen teilen wir registrierten Nutzern per E-Mail mit.